Fungsi Copy, Scan & Email: Memudahkan Kerja Harian Anda
Dalam dunia pejabat moden hari ini, kelancaran urusan pentadbiran bergantung kepada kelengkapan peralatan yang cekap dan mesra pengguna. Salah satu peralatan yang penting di setiap pejabat ialah mesin fotostat pelbagai fungsi (multifunction copier) yang bukan sahaja mampu mencetak, tetapi turut dilengkapi dengan fungsi copy, scan, dan email. Ketiga-tiga fungsi ini sebenarnya memainkan peranan besar dalam memudahkan tugasan harian dan meningkatkan produktiviti.
📑 Fungsi Copy (Salinan Dokumen)
Fungsi salinan atau copy membolehkan pengguna membuat salinan segera bagi sebarang dokumen penting. Ia sangat berguna untuk:
Menyediakan salinan untuk pelanggan atau rakan sekerja.
Menyimpan dokumen pendua sebagai rujukan.
Menghasilkan salinan borang, surat rasmi atau invois dalam kuantiti yang diperlukan.
Dengan teknologi terkini, mesin fotostat Sharp kini menawarkan salinan berkualiti tinggi dengan pilihan pelarasan seperti resize, two-sided copy dan image adjustment mengikut keperluan.
📄 Fungsi Scan (Imbas Dokumen)
Fungsi scan membolehkan dokumen bercetak ditukar kepada format digital seperti PDF atau JPEG. Ini amat membantu dalam:
Penyimpanan fail secara digital tanpa perlu menyimpan salinan fizikal.
Memudahkan carian dan pengurusan dokumen melalui komputer atau sistem awan.
Mengurangkan penggunaan kertas dan ruang stor dokumen.
Mesin fotostat Sharp membolehkan imbasan dilakukan terus ke folder rangkaian, USB atau terus ke alamat email.
📧 Fungsi Email (Hantar Terus Melalui Emel)
Salah satu kelebihan mesin fotostat moden ialah fungsi scan to email. Dokumen yang telah diimbas boleh terus dihantar ke alamat emel penerima tanpa perlu menggunakan komputer. Antara kelebihannya:
Mempercepatkan proses penghantaran dokumen penting.
Menjimatkan masa dan memudahkan kerja luar pejabat.
Mengurangkan keperluan penggunaan mesin faks tradisional.
Fungsi ini amat sesuai digunakan untuk menghantar dokumen laporan, invois atau borang kepada pelanggan, rakan niaga atau jabatan lain dengan lebih pantas dan selamat.
✅ Kesimpulan
Fungsi Copy, Scan & Email yang terdapat dalam mesin fotostat Sharp bukan sahaja memudahkan tugasan harian, malah membantu meningkatkan kecekapan kerja di pejabat. Dengan peralatan yang lengkap dan perkhidmatan selepas jualan yang boleh diharap, urusan kerja anda pasti berjalan lebih lancar.