📄 Cara Jimat Toner & Kertas di Pejabat
Dalam suasana pejabat yang sibuk, penggunaan mesin fotostat, pencetak dan kertas adalah perkara rutin harian. Namun, tanpa pengurusan yang baik, kos pembelian toner dan kertas boleh meningkat secara mendadak setiap bulan.
Di Ambang Angkasa Sdn Bhd, kami sentiasa berkongsi tips berguna kepada pelanggan tentang cara menjimatkan penggunaan toner dan kertas tanpa menjejaskan produktiviti pejabat.
Jom lihat beberapa langkah mudah yang boleh anda amalkan di pejabat anda!
🖨️ 1. Gunakan Fungsi ‘Print Duplex’ (Cetak Depan Belakang)
Aktifkan fungsi cetakan dua muka (duplex printing) pada mesin fotostat atau pencetak.
✅ Jimat sehingga 50% penggunaan kertas.
✅ Sesuai untuk laporan dalaman, minit mesyuarat atau dokumen untuk simpanan.
📝 2. Semak Dokumen Sebelum Cetak
Pastikan anda:
Proofread dan semak kandungan dokumen
Pastikan hanya halaman yang diperlukan sahaja dicetak
✅ Elakkan cetakan berulang akibat kesalahan kecil.
🖥️ 3. Cetak dalam Mod ‘Draft’
Untuk dokumen dalaman atau salinan sementara, gunakan tetapan ‘Draft Mode’.
✅ Menjimatkan penggunaan toner sehingga 30%
✅ Cetakan lebih pantas dan sesuai untuk kegunaan sementara.
📩 4. Gunakan Emel & Imbasan Digital
Kurangkan cetakan dengan:
Menghantar dokumen melalui emel dalaman
Guna fungsi ‘Scan to Email’ atau ‘Scan to Folder’ pada mesin fotostat
✅ Lebih selamat, pantas dan mesra alam.
📑 5. Susun Fail Digital Secara Sistematik
Jika fail digital teratur, kurang keperluan untuk cetakan fizikal.
✅ Gunakan nama fail jelas dan folder berstruktur
✅ Jimat ruang, toner dan kertas
🖨️ 6. Guna Toner Original Berkualiti
Mesin fotostat yang menggunakan toner original bukan sahaja menghasilkan cetakan lebih berkualiti, malah lebih tahan lama dan menjimatkan kerana:
Kurang risiko toner bocor
Kurang pembaziran cetakan kabur
Menjaga ketahanan mesin
📊 7. Pantau & Lapor Penggunaan
Gunakan fungsi Job Log atau Meter Reading pada mesin fotostat untuk pantau:
Jumlah cetakan harian/bulanan
Siapa yang paling banyak mencetak
✅ Memudahkan kawalan penggunaan dan bajet pejabat.
📌 Kesimpulan
Menjimatkan penggunaan toner dan kertas bukan sahaja dapat mengurangkan kos operasi, malah membantu menjaga alam sekitar dan meningkatkan kecekapan kerja.
Ambang Angkasa sentiasa bersedia membantu pelanggan dengan penyelesaian mesin fotostat yang lebih efisien dan menjimatkan.