-->
Home / Uncategories / Cara Konfigurasi Mesin Fotostat untuk Cetakan Emel

Cara Konfigurasi Mesin Fotostat untuk Cetakan Emel

  

Cara Konfigurasi Mesin Fotostat untuk Cetakan Emel

Cara Konfigurasi Mesin Fotostat untuk Cetakan Emel

Dalam era kerja moden, keperluan untuk mencetak dokumen secara terus daripada emel semakin meningkat. Mesin fotostat generasi baharu, khususnya model multifungsi, sudah menyokong fungsi Email Printing. Dengan konfigurasi yang betul, pengguna boleh menghantar emel bersama lampiran (seperti PDF, Word, atau gambar) ke alamat emel mesin fotostat, dan dokumen akan dicetak secara automatik. Artikel ini akan menerangkan langkah-langkah konfigurasi asas untuk mengaktifkan fungsi tersebut.

1. Persediaan Awal

Sebelum memulakan konfigurasi, pastikan perkara berikut disediakan:

  • Sambungan internet stabil (sama ada melalui LAN atau Wi-Fi).

  • Alamat emel khusus untuk mesin fotostat (contoh: printer@domain.com).

  • Akses ke panel kawalan mesin fotostat melalui paparan skrin atau pelayar web (Web Interface).

  • Maklumat tetapan emel daripada pembekal perkhidmatan emel, termasuk:

    • SMTP server address

    • Port number

    • Security protocol (SSL/TLS)

    • ID pengguna & kata laluan emel

2. Akses Menu Tetapan Emel

  1. Tekan butang Menu pada mesin fotostat.

  2. Pilih System Settings / Network Settings.

  3. Masuk ke bahagian Email Settings / SMTP Settings.

3. Konfigurasi SMTP pada Mesin Fotostat

Masukkan maklumat yang diperoleh daripada penyedia emel anda:

  • SMTP Server: Contoh smtp.office365.com atau smtp.gmail.com.

  • Port: Biasanya 587 (TLS) atau 465 (SSL).

  • Authentication: Aktifkan pilihan ini.

  • Username & Password: Masukkan alamat emel mesin dan kata laluan.

  • Sender Address: Tetapkan alamat emel yang sama supaya emel dapat dihantar/diterima.

4. Ujian Penghantaran

Selepas konfigurasi selesai:

  1. Hantar emel ke alamat emel mesin fotostat menggunakan akaun lain.

  2. Lampirkan dokumen untuk dicetak.

  3. Mesin akan menyemak inbox dan memproses lampiran secara automatik.

  4. Jika berjaya, dokumen akan terus keluar dari tray pencetak.

5. Tip Keselamatan

  • Gunakan akaun emel khas untuk mesin fotostat, bukan akaun peribadi.

  • Aktifkan filter domain / alamat emel supaya hanya pengguna tertentu boleh menghantar emel untuk dicetak.

  • Kemas kini kata laluan emel secara berkala bagi mengelakkan akses tidak sah.

Kesimpulan

Konfigurasi mesin fotostat untuk cetakan emel memberikan kemudahan kepada pengguna, terutamanya dalam organisasi yang ingin menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti. Dengan langkah konfigurasi yang tepat, dokumen boleh dicetak hanya melalui emel tanpa perlu menggunakan kabel atau pemacu tambahan.