10 Perkara TIDAK BOLEH DILAKUKAN Ketika Menggunakan Mesin Fotostat
Mengendalikan mesin fotostat mungkin kelihatan mudah, tetapi terdapat beberapa kesilapan yang sering dilakukan oleh pengguna yang boleh menyebabkan kerosakan kepada mesin atau mengurangkan kualiti hasil cetakan. Berikut adalah sepuluh perkara yang perlu dielakkan ketika menggunakan mesin fotostat:
1. Mengabaikan Panduan Pengguna
Jangan sesekali menggunakan mesin fotostat tanpa membaca dan memahami panduan pengguna. Setiap mesin mempunyai cara pengendalian yang berbeza, dan tanpa pengetahuan yang betul, anda mungkin merosakkan mesin atau mengganggu proses cetakan.
2. Menggunakan Kertas yang Tidak Sesuai
Elakkan daripada menggunakan kertas yang tidak bersesuaian dengan spesifikasi mesin. Kertas yang terlalu tebal, terlalu nipis, atau kertas berkualiti rendah boleh menyebabkan masalah seperti kertas tersangkut, cetakan kabur, atau kerosakan pada roller mesin.
3. Mengabaikan Penyelenggaraan Berkala
Tidak melakukan penyelenggaraan berkala boleh mengakibatkan penurunan prestasi mesin. Pastikan mesin fotostat diselenggara mengikut jadual yang ditetapkan untuk memastikan ia berfungsi dengan baik dan tahan lama.
4. Menggunakan Toner Palsu atau Tidak Disyorkan
Penggunaan toner yang tidak disyorkan oleh pengilang boleh menyebabkan kerosakan kepada komponen dalaman mesin. Selain itu, toner palsu mungkin tidak memberikan kualiti cetakan yang memuaskan.
5. Memaksa Kertas yang Tersangkut
Apabila kertas tersangkut, jangan sesekali cuba menariknya dengan paksa. Ini boleh menyebabkan kerosakan pada komponen dalaman mesin seperti roller dan gear. Gunakan panduan mesin untuk mengeluarkan kertas dengan betul.
6. Mengabaikan Amaran Mesin
Jangan mengabaikan sebarang amaran atau isyarat yang dikeluarkan oleh mesin fotostat. Isyarat ini biasanya menunjukkan masalah yang perlu diselesaikan segera untuk mengelakkan kerosakan yang lebih serius.
7. Mencetak Terlalu Banyak pada Satu Masa
Mencetak dalam jumlah yang terlalu banyak dalam satu masa boleh menyebabkan mesin menjadi terlalu panas. Ini bukan sahaja boleh merosakkan mesin, malah kualiti cetakan juga mungkin terjejas. Sebaiknya, lakukan cetakan dalam jumlah yang sederhana dan biarkan mesin berehat seketika.
8. Mengabaikan Kualiti Sumber Asal
Pastikan sumber asal yang ingin difotostat mempunyai kualiti yang baik. Gambar atau teks yang kabur pada dokumen asal akan menghasilkan cetakan yang kabur juga. Ini terutamanya penting bagi dokumen rasmi.
9. Tidak Mengimbas atau Menyemak Dokumen Terlebih Dahulu
Sebelum memulakan cetakan, imbas atau semak dokumen anda terlebih dahulu untuk memastikan tiada halaman yang tertinggal atau tidak diingini. Ini dapat mengelakkan pembaziran kertas dan toner.
10. Mengabaikan Keselamatan Elektrik
Pastikan mesin fotostat disambungkan dengan betul dan tidak menggunakan soket yang terlalu banyak sambungan. Penggunaan mesin dalam keadaan elektrik yang tidak stabil boleh menyebabkan kerosakan kepada mesin dan juga risiko kebakaran.
Kesimpulan
Menggunakan mesin fotostat dengan cara yang betul bukan sahaja memastikan kualiti cetakan yang baik tetapi juga memanjangkan jangka hayat mesin. Jika anda mencari mesin fotostat, sila hubungi Ambang Angkasa Sdn Bhd untuk mendapatkan perkhidmatan dan produk berkualiti.