Dalam persekitaran pejabat kerajaan, sambungan mesin fotostat ke rangkaian (network) perlu dibuat dengan lebih teratur kerana melibatkan keselamatan data, akses pengguna, dan pematuhan polisi IT jabatan.
Artikel ini menerangkan langkah asas untuk menyambungkan mesin seperti Sharp MX-3050N, Sharp MX-M265NV atau Sharp BP-50C26 ke rangkaian pejabat kerajaan.
1️⃣ Dapatkan Kelulusan & Maklumat Dari Unit IT
Sebelum sambungan dibuat, rujuk Unit Teknologi Maklumat (IT) jabatan untuk mendapatkan:
Alamat IP statik
Subnet Mask
Default Gateway
DNS Server
Polisi keselamatan rangkaian
Keperluan VLAN (jika ada)
⚠️ Di pejabat kerajaan, penggunaan IP rawak tanpa kelulusan boleh menyebabkan konflik rangkaian.
2️⃣ Sambungan Fizikal (LAN)
Gunakan kabel LAN (Cat6 disyorkan).
Sambungkan dari port LAN mesin ke switch rangkaian pejabat.
Pastikan lampu indikator rangkaian menyala (menunjukkan sambungan aktif).
3️⃣ Tetapan IP Address Pada Mesin
Melalui panel mesin:
Settings → Network Settings → TCP/IP Settings
Masukkan maklumat berikut:
IP Address (yang diberi oleh IT)
Subnet Mask
Default Gateway
DNS Server
Simpan dan restart mesin jika perlu.
4️⃣ Ujian Sambungan (Connection Test)
Selepas tetapan dibuat:
Cetak “Network Configuration Page”
Pastikan IP address dipaparkan dengan betul
Uji akses melalui komputer dengan menaip IP tersebut di pelayar web
Jika berjaya, paparan Web Interface mesin akan muncul.
5️⃣ Setup Fungsi Penting Untuk Pejabat Kerajaan
✅ A. Print Melalui Rangkaian
Pasang driver rasmi Sharp pada komputer pengguna
Tambah printer menggunakan IP address mesin
✅ B. Scan ke Email
Masukkan tetapan SMTP (biasanya email rasmi jabatan)
Aktifkan pengesahan (authentication) jika diperlukan
✅ C. Scan ke Folder (SMB)
Cipta folder khas di server
Tetapkan username & password akses
Masukkan laluan folder dalam Address Book mesin
6️⃣ Tetapan Keselamatan (Sangat Penting)
Pejabat kerajaan perlu lebih ketat dari segi keselamatan:
π Aktifkan:
User Authentication (Login ID pengguna)
PIN untuk cetakan sulit (Confidential Print)
Disable USB printing jika tidak dibenarkan
Tukar password admin default
π Hadkan akses:
Tetapkan hak akses ikut jabatan
Pantau log penggunaan cetakan
7️⃣ Dokumentasi & Rekod
Pastikan semua maklumat berikut direkodkan:
IP address mesin
Tarikh pemasangan
Nama pegawai IT yang meluluskan
Kontrak servis & nombor rujukan aset
Ini penting untuk audit dalaman.
Kesimpulan
Menyambungkan mesin Sharp ke rangkaian pejabat kerajaan bukan sekadar plug & play. Ia memerlukan:
✔️ Kelulusan IT
✔️ Konfigurasi IP yang tepat
✔️ Tetapan keselamatan yang ketat
✔️ Dokumentasi lengkap