📄 Artikel: Keadaan Mesin Fotostat Apabila Bercuti — Apa Perlu Anda Lakukan?
Mesin fotostat merupakan salah satu aset penting di dalam pejabat yang berfungsi sepanjang waktu bekerja. Namun, apabila pejabat bercuti panjang seperti cuti umum, perayaan atau cuti tahunan syarikat, mesin ini juga perlu diberi perhatian khusus agar sentiasa berada dalam keadaan baik dan bersedia digunakan apabila operasi disambung semula.
Dalam artikel ini, kami kongsikan beberapa perkara penting berkaitan keadaan mesin fotostat apabila bercuti serta langkah-langkah penjagaan yang boleh anda lakukan.
📌 Kenapa Penting Menjaga Mesin Fotostat Ketika Bercuti?
Walaupun mesin fotostat tidak digunakan semasa cuti, ia tetap terdedah kepada:
Habuk dan kelembapan yang boleh menjejaskan komponen dalaman.
Risiko bekalan elektrik tidak stabil yang boleh merosakkan papan litar.
Masalah toner atau dakwat kering jika dibiarkan terlalu lama.
Penjagaan sewaktu bercuti membantu memastikan mesin sentiasa dalam keadaan baik, mengelakkan kos baik pulih yang tidak dijangka dan memanjangkan jangka hayat peralatan.
📋 Langkah-langkah Menjaga Mesin Fotostat Sebelum Cuti
Berikut adalah beberapa panduan mudah yang boleh anda lakukan:
Matikan suis utama mesin fotostat
Tutup suis mesin dan tanggalkan plug daripada soket untuk elak risiko lonjakan elektrik semasa hujan lebat atau gangguan bekalan.
Tutup semua penutup (cover) mesin
Elakkan habuk masuk ke dalam bahagian feeder, tray dan scanner glass.
Kosongkan baki kertas dalam tray
Kertas yang lama terbiar boleh menyerap kelembapan dan menyebabkan ‘paper jam’ selepas bercuti.
Bersihkan permukaan mesin
Lap habuk pada scanner glass dan bahagian luaran mesin dengan kain bersih sebelum bercuti.
Periksa toner dan drum unit
Jika toner hampir habis, gantikan lebih awal bagi mengelakkan mesin tidak dapat digunakan sebaik bercuti tamat.
Catat meter bacaan mesin
Rekod jumlah cetakan terakhir sebelum bercuti untuk rujukan jika perlu audit penggunaan.
📌 Sebaik Selesai Bercuti
Apabila kembali bekerja:
Pastikan periksa keadaan mesin.
Bersihkan scanner glass sekali lagi.
Masukkan kertas baharu ke dalam tray.
Hidupkan mesin dan biarkan ia warm-up sepenuhnya.
Lakukan cetakan percubaan untuk memastikan semua fungsi berjalan lancar.
📣 Kesimpulan
Walaupun mesin fotostat tidak digunakan sewaktu cuti, penjagaan ringkas sebelum bercuti amat penting bagi mengelakkan kerosakan yang boleh menyebabkan gangguan operasi. Dengan rutin penjagaan yang betul, mesin akan sentiasa berada dalam keadaan optimum dan sedia digunakan setiap masa.