Langkah-Langkah Penyelenggaraan Bulanan Mesin Fotostat
Mesin fotostat merupakan aset penting dalam operasi pejabat harian. Penggunaan yang kerap tanpa penyelenggaraan berkala boleh menyebabkan kerosakan, kualiti cetakan merosot, malah menjejaskan produktiviti syarikat. Oleh itu, penyelenggaraan bulanan amat penting bagi memastikan mesin sentiasa berada dalam keadaan optimum. Berikut ialah langkah-langkah penyelenggaraan bulanan yang disyorkan:
1. Pemeriksaan Kebersihan Dalaman dan Luaran
Lap permukaan luar mesin dengan kain lembap untuk mengelakkan habuk terkumpul.
Bersihkan bahagian kaca skrin (platen glass) menggunakan kain mikrofiber dan pembersih kaca supaya hasil salinan lebih jelas.
Periksa kawasan dalam mesin seperti tempat kertas dan tray untuk membuang habuk serta serpihan kertas yang boleh mengganggu aliran kertas.
2. Semak dan Bersihkan Unit Drum serta Toner
Pastikan kartrij toner tidak bocor atau melekit.
Bersihkan unit drum dengan menggunakan kit khas yang biasanya disediakan pengeluar.
Elakkan menyentuh drum dengan tangan kerana minyak pada kulit boleh merosakkan permukaan sensitif.
3. Periksa Keadaan Fuser Unit
Fuser unit berfungsi melekatkan toner pada kertas melalui haba. Masalah seperti kertas berkedut atau cetakan kabur biasanya berpunca daripada fuser.
Pastikan tiada kesan melekit atau toner terbakar berlebihan pada roller.
Jika terdapat bunyi pelik atau hasil cetakan tidak sekata, hubungi juruteknik untuk pemeriksaan lanjut.
4. Periksa Aliran Kertas (Paper Path)
Tarik keluar tray kertas dan pastikan ia tidak lembap atau berhabuk.
Gunakan kertas yang bersesuaian dengan spesifikasi mesin fotostat.
Periksa roller penarik kertas (paper feed roller) agar tidak haus. Jika licin, gantikan segera bagi mengelakkan kertas tersekat (paper jam).
5. Kemas Kini Perisian (Firmware Update)
Sesetengah mesin fotostat moden dilengkapi sistem operasi dalaman. Pastikan firmware sentiasa dikemas kini bagi meningkatkan prestasi, menutup kelemahan keselamatan, dan menambah ciri baharu.
6. Ujian Cetakan (Test Print)
Lakukan sekurang-kurangnya satu ujian cetakan setiap bulan:
Semak kejelasan teks dan grafik.
Pastikan tiada garisan atau tompokan hitam pada kertas.
Rekodkan bacaan meter untuk tujuan pemantauan penggunaan bulanan.
7. Catat Log Penyelenggaraan
Sediakan buku log penyelenggaraan untuk merekod semua aktiviti servis bulanan, termasuk tarikh, keadaan mesin, dan tindakan yang dilakukan. Rekod ini memudahkan pengesanan sekiranya berlaku kerosakan di masa hadapan.