Tips Penjagaan Mesin Fotostat Agar Tahan Lama dan Jimat Kos
Mesin fotostat merupakan aset penting di pejabat, sekolah, mahupun perniagaan yang memerlukan penghasilan dokumen secara kerap. Namun, tanpa penjagaan yang betul, prestasi mesin boleh menurun, kos penyelenggaraan meningkat, dan jangka hayatnya menjadi pendek. Berikut adalah beberapa tips penjagaan mesin fotostat yang boleh membantu anda memanjangkan usia mesin sambil mengurangkan kos operasi.
1. Gunakan Toner dan Aksesori Asli
Penggunaan toner original yang disyorkan oleh pengeluar bukan sahaja menghasilkan cetakan berkualiti tinggi, malah melindungi komponen dalaman mesin. Toner tiruan atau tidak berkualiti boleh menyebabkan kerosakan drum, tersumbatnya sistem pencetakan, dan kerosakan jangka panjang.
2. Pastikan Mesin Sentiasa Bersih
Debu, habuk kertas, dan sisa toner boleh terkumpul di bahagian dalam mesin dan menjejaskan prestasinya. Bersihkan bahagian luar mesin secara berkala dan minta juruteknik melakukan servis dalaman mengikut jadual. Elakkan menggunakan kain basah pada komponen elektronik – sebaliknya gunakan kain kering atau berus khas.
3. Gunakan Kertas Berkualiti
Kertas murah atau lembap mudah koyak dan meninggalkan serabut yang boleh menyumbat laluan kertas. Gunakan kertas yang disyorkan, simpan di tempat kering, dan pastikan tidak bercampur dengan kertas yang telah rosak.
4. Elakkan Beban Berlebihan
Jangan memaksa mesin mencetak atau menyalin dalam jumlah besar tanpa rehat. Beban berlebihan boleh menyebabkan mesin cepat panas dan memendekkan jangka hayat bahagian mekanikalnya. Gunakan mod energy saver apabila mesin tidak digunakan untuk tempoh lama.
5. Jalankan Servis Berkala
Mesin fotostat memerlukan pemeriksaan berkala oleh juruteknik bertauliah. Servis ini biasanya meliputi pembersihan komponen dalaman, pelarasan tetapan, dan penggantian bahagian yang sudah haus sebelum menimbulkan masalah besar.
6. Latih Pengguna
Ramai kerosakan mesin berlaku akibat penggunaan yang salah. Latih semua pengguna tentang fungsi asas, cara mengatasi masalah mudah seperti paper jam, dan prosedur yang betul semasa mencetak, menyalin atau mengimbas.
Kesimpulan
Penjagaan mesin fotostat yang konsisten bukan sahaja memanjangkan jangka hayatnya, malah mengurangkan kos operasi dan mengelakkan gangguan kerja. Dengan mengamalkan tips ini, anda akan memastikan mesin sentiasa berada pada prestasi terbaik.
Jika anda mencari mesin fotostat berkualiti tinggi beserta servis penyelenggaraan profesional, sila hubungi Ambang Angkasa Sdn Bhd untuk penawaran terbaik dan sokongan teknikal yang dipercayai.